4 trucos que te harán más productivo

¿Sufres porque no tienes mucho tiempo para hacer tus actividades importantes, pero al final terminas distrayéndote viendo Youtube o buscando cosas en Facebook?

¡Si ese es tu problema, déjame decirte que a todos nos puede pasar lo mismo!

En este video te doy 4 trucos para que seas súper productivo y puedas hacer todo sin perder tiempo.

Cómo no perder el tiempo – 4 trucos que te harán más productivo

Truco #1 Desactiva las notificaciones de tu celular

Sé lo que estás pensando… ¡No puedo vivir sin mi celular! ¡¿Cómo quieres que desactive las notificaciones?!….

Estoy de acuerdo.

No necesariamente tienes que tirar a la basura tu celular o apagarlo por completo para empezar a ser productivo.

Pero sí tienes que desactivar las notificaciones de las apps que sean innecesarias para tu trabajo.

Si hiciéramos un cálculo de cuántas horas al día pasamos con la mirada fija en nuestros teléfonos celulares, nos espantaríamos.

¡Imagínate todo lo que podrías haber hecho durante esas horas!

No te sientas culpable. La realidad es que las aplicaciones lo están haciendo a propósito.

“Hoy en día, los desarrolladores de apps saben que deben mantener nuestra atención durante el mayor tiempo posible, así que las programan para llegarnos sin que nos demos cuenta.”

Uno de esos trucos que ellos usan son esas benditas notificaciones.

Los mensajes son más o menos así:

«Te llego esto, tienes que abrirlo en este momento»

Eso genera ansiedad en nuestro subconsciente y nos hace querer abrir esa notificación… aún cuando no sea prioridad.

Si quieres ser más productivo desde este momento, entra a la configuración de tu celular y busca las notificaciones. Desactiva todas las notificaciones de apps que no estén relacionadas con tu trabajo.

Hay algunas apps que tal vez tengas que tener notificaciones activas; por ejemplo Whatsapp. Estas apps tienen notificaciones que pueden resultar molestas si estás trabajando.

Para evitar la tentación de leer todos mis mensajes tengo un truco buenísimo: Poner mi celular en modo «No molestar».

De esta manera sé que mi celular no va a vibrar ni hacer ningún sonido mientras estoy trabajando.

Truco #2 Utiliza la técnica Pomodoro

Cuando nos disponemos a trabajar, es normal empezar con toda la pila. Nos queremos sentar y no movernos hasta haber terminado.

Eso suena como un plan buenísimo… Demasiado bueno para ser verdad.

Después de largas horas de trabajo lo más probable es que terminemos sin ganas de hacer absolutamente nada… y con un trabajo incompleto.

Por eso, cuando realmente quiero ser productiva, acudo a mi súper truco: La técnica «Pomodoro».

De lo que se trata esta técnica es de dividir tu tiempo productivo en tiempos de trabajo y tiempos de descanso.

Comienzas trabajando durante 25 minutos seguidos, sin interrupciones.

Después, tomas 5 minutos de descanso (Perfectos para ir por un snack, estirar las piernas, ver tus redes sociales, etc).

Esa media hora de trabajo y descaso es un bloque «Pomodoro».

Cuando termines 4 bloques de trabajo, puedes descansar entre 20 y 30 minutos.

Hay diferentes apps para medir tus pomodoros, puedes encontrarlas como «Pomodoro Timer». Aunque seguramente la app de reloj en tu celular tiene una opción de temporizador que puedes usar para medirlo.

Truco #3 No hagas una lista de pendientes

Posiblemente has escuchado que, para ser más productivo, tienes que hacer una lista de pendientes…

Pues mi truco para ser realmente productiva es ¡No hacer una!

Hacer listas es divertido; tomas una pluma y papel y escribes todas y cada una de las cosas que tienes que hacer.

Después tienes la satisfacción de ir tachando una por una las cosas que vas haciendo hasta que terminas.

¿Suena maravilloso, verdad?

Pues en la práctica, no funcionan de esta manera.

“En mi opinión, las listas de pendientes no funcionan porque no sabemos priorizar cuáles son las tareas realmente importantes.”

Generalmente hacemos una lista kilométrica de pendientes que no tienen la misma importancia. Tareas como: «Terminar una cotización» y «Sacar la basura» terminan mezclándose y no sabemos por cuál comenzar.

Puede que todas las tareas en tu lista sean urgentes, pero si realmente quieres ser productivo debes enfocarte en las que son importantes.

Si quieres convertirte en una persona productiva, un truco para manejar tus pendientes es hacer una «Matriz de tiempo».

De lo que se trata esta técnica es dividir tus actividades en Urgentes, No urgentes, Importantes y No importantes.

Comienzas con un cuadrado dividido en 4 partes.

En la primera parte escribes los pendientes que son urgentes e importantes.

En la segunda, los pendientes importantes pero no urgentes.

En la tercera, los pendientes que son urgentes pero no importantes.

Y en la cuarta, los pendientes no urgentes ni importantes.

Generalmente, pasamos mucho tiempo haciendo las actividades del primer cuadrante. Son pendientes urgentes que llaman nuestra atención, pero que no son importantes para nuestro desarrollo.

Si queremos ser productivos, tenemos que pensar en nuestras metas a largo plazo. Por esa razón, las personas productivas hacen los pendientes del segundo cuadrante: actividades que no urgen pero que son importantes.

Truco #4 La regla de los 2 minutos

Muchas veces, nos encontramos en situaciones de mucho trabajo por no haber hecho actividades que nos toman 2 minutos.

Por ejemplo: Tenemos que dedicarle media hora a lavar los platos sucios que se fueron acumulando, cuando pudimos haberlos lavado en 2 minutos en cuanto los usamos.

O tenemos que buscar un correo importantísimo entre toda nuestra bandeja, por no habernos tomado 2 minutos para ordenarlos en cuanto nos llegaron.

La regla de los 2 minutos es un truco muy sencillo: Todo lo que te tome 2 minutos o menos, hazlo inmediatamente.

De esta manera, no tendrás trabajo acumulado que te tomará muchísimo más de 2 minutos y podrás organizarte y aprovecharlo de mejor manera.

Dicen por ahí que la prevención es la mejor cura, y eso aplica también a la productividad.

Si quieres tener más tiempo, haz inmediatamente esas tareas, en lugar de esperarte a que se vuelvan peor.